Trade License Malaysia untuk Kilang dan Gudang: Lesen WRT, Lesen PBT dan SSM

Intipati Utama

• Di Malaysia tiada satu "trade license" tunggal. Perniagaan kilang atau gudang biasanya perlukan tiga lapisan: pendaftaran SSM, lesen premis daripada PBT (MBSA, MBDK, MBPJ dan lain-lain), dan bagi sesetengah syarikat sahaja, lesen persekutuan seperti kelulusan WRT atau lesen pengilangan.
• Lesen WRT ialah kelulusan KPDN untuk syarikat milik asing dalam perdagangan borong, runcit dan pengedaran. Syarikat dagangan milik penuh rakyat Malaysia tidak memerlukannya.
• Syarikat yang memegang lesen pengilangan dan hanya mengedar produk daripada barisan pengeluaran sendiri dikecualikan daripada garis panduan WRT, begitu juga status penubuhan serantau MIDA seperti Pusat Pengedaran Serantau.
• Lesen PBT terikat pada bangunan: majlis meminta CCC atau CF, pelan lokasi dan pelan lantai, jadi semak dokumen ini sebelum menyewa atau membeli kilang.
• Kos bermula rendah (RM60 setahun untuk nama dagangan SSM, RM1,000 untuk menubuhkan Sdn Bhd, fi proses MBSA RM50 atau RM100), tetapi laluan WRT memerlukan dana pemegang saham sekurang-kurangnya RM1 juta bagi kebanyakan format.

Panduan ini menerangkan lesen yang diperlukan oleh perniagaan kilang, gudang atau dagangan di Selangor dan Kuala Lumpur, kosnya dan cara memohon. Ini maklumat umum, bukan nasihat undang-undang atau cukai; sahkan kes anda dengan agensi berkenaan.

Apakah maksud "trade license" di Malaysia?

Bagi kilang, ada satu lagi: lesen pengilangan di bawah Akta Penyelarasan Perindustrian 1975 melalui MIDA.

Langkah 1: Daftar perniagaan dengan SSM

Menurut garis panduan pendaftaran perniagaan baharu SSM, pemilik mesti warganegara Malaysia atau penduduk tetap berumur 18 tahun ke atas. Fi pendaftaran:

Sijil boleh diperoleh dalam masa satu jam selepas bayaran, dan pendaftaran serta pembaharuan boleh dibuat dalam talian melalui EzBiz. Menjalankan perniagaan tanpa pendaftaran adalah kesalahan dengan denda sehingga RM50,000, penjara dua tahun atau kedua-duanya.

Kebanyakan pengusaha kilang dan gudang menggunakan Sdn Bhd. Jadual fi syarikat SSM menetapkan RM1,000 untuk menubuhkan syarikat berhad menurut syer.

Langkah 2: Mohon lesen PBT untuk kilang atau gudang

Setiap kilang, gudang atau stor perlu lesen premis daripada PBT, di bawah undang-undang kecil pelesenan yang dibuat menurut Akta Kerajaan Tempatan 1976. Di Shah Alam, Lesen Komposit MBSA menggabungkan lesen premis dan lesen papan iklan.

Dokumen yang diminta MBSA

• Borang SSM (perniagaan atau syarikat)
• Salinan kad pengenalan
• Salinan CCC atau CF, dan permit bangunan jika berkenaan
• Lakaran papan iklan, pelan lokasi dan pelan lantai

Fi MBSA

Fi lesen tahunan bergantung pada jenis dan keluasan premis. Status permohonan boleh disemak di laman eLesen MBSA. Di Klang, MBDK mengeluarkan lesen sementara dahulu; lihat panduan lesen MBDK untuk kilang untuk langkah MyLesen dan fi lewat.

Langkah 3: Adakah syarikat anda perlu lesen WRT?

Garis panduan KPDN (pindaan kelima, 2020) meliputi pengusaha asing dalam perdagangan pengedaran. Buku panduan MIDA mentakrifkan perdagangan pengedaran sebagai semua aktiviti yang menyalurkan barangan kepada perantara untuk dijual semula atau kepada pembeli akhir, termasuk pemborong, peruncit, francais, jualan langsung, pembekal dalam pasaran domestik dan ejen komisen.

Contohnya, syarikat milik asing yang mengimport barang, menyimpannya di gudang di Klang dan menjualnya kepada pelanggan tempatan berada dalam sektor ini. Garis panduan menggalakkan semua pengusaha asing mendapatkan kelulusan KPDN sebelum memulakan operasi.

Siapa dikecualikan

1. Syarikat berlesen pengilangan yang hanya mengedar produk daripada barisan pengeluaran yang sama.
2. Syarikat bertaraf penubuhan serantau MIDA: Pusat Perolehan Antarabangsa (IPC), Pusat Pengedaran Serantau (RDC), Ibu Pejabat Operasi (OHQ) dan Hab Utama (PH).

Modal minimum (buku panduan MIDA)

Buku panduan MIDA turut menyenaraikan pembelian dan penjualan hartanah untuk menjalankan perdagangan pengedaran sebagai perkara yang perlu kelulusan KPDN. Syarikat dagangan milik asing yang mahu membeli gudang patut menyelesaikan isu WRT sebelum komited kepada hartanah.

Bila kilang perlu lesen pengilangan?

Di bawah Akta Penyelarasan Perindustrian 1975, syarikat pengilangan dengan dana pemegang saham RM2.5 juta ke atas, atau 75 pekerja sepenuh masa ke atas, mesti memohon lesen pengilangan. Garis panduan e-ML MIDA juga menetapkan pelaburan modal sekurang-kurangnya RM140,000 bagi setiap pekerja. Syarikat lebih kecil boleh memohon pengecualian melalui borang ICA10 dalam talian di portal InvestMalaysia. Takrif pengilangan dalam Akta tidak termasuk aktiviti borong atau runcit, jadi lesen ini tidak menggantikan lesen PBT. Lihat panduan kelulusan kilang untuk gambaran penuh.

Apa yang berbeza bagi kilang dan gudang berbanding kedai?

• Bangunan mesti diluluskan untuk kegunaan industri dan mempunyai CCC atau CF.
• Lesen perindustrian melalui lebih banyak agensi, contohnya Bomba.
• Gudang yang hanya menyimpan stok sendiri tetap premis perniagaan dan perlu lesen.
• Status kastam (gudang berlesen, LMW) ialah kelulusan berasingan; lihat panduan LMW dan gudang berlesen.

Kesilapan biasa

1. Menandatangani perjanjian sewa sebelum menyemak CCC atau CF.
2. Menganggap lesen penyewa lama boleh digunakan.
3. Syarikat asing berlesen pengilangan yang turut menjual semula jenama lain tanpa menyemak garis panduan WRT.
4. Menganggap pendaftaran SSM sebagai lesen premis.

Soalan Lazim

Bagaimana mendapatkan trade license di Malaysia?

Daftar perniagaan atau syarikat dengan SSM dahulu, kemudian mohon lesen perniagaan atau perindustrian daripada PBT tempat premis anda. Jika syarikat milik asing dan menjual barangan di Malaysia, semak juga keperluan kelulusan WRT KPDN. Kilang yang melepasi had Akta Penyelarasan Perindustrian perlukan lesen pengilangan MIDA.

Bagaimana memohon lesen perniagaan dalam talian?

Pendaftaran dan pembaharuan SSM dibuat melalui EzBiz, manakala lesen pengilangan melalui portal InvestMalaysia MIDA. Lesen PBT bergantung pada majlis: MBDK menggunakan MyLesen, manakala MBSA menerima borang di kaunter dan status boleh disemak di eLesen.

Berapa kos lesen perniagaan di Malaysia?

SSM mengenakan RM30 setahun untuk nama sendiri atau RM60 untuk nama dagangan, dan RM1,000 untuk menubuhkan Sdn Bhd. MBSA mengenakan fi proses RM50 untuk lesen perniagaan atau RM100 untuk lesen perindustrian, ditambah fi lesen mengikut premis.

Adakah pendaftaran SSM sama dengan lesen perniagaan?

Tidak. SSM mendaftarkan perniagaan, tetapi setiap premis masih perlu lesen daripada PBT. Kebanyakan majlis meminta dokumen SSM semasa permohonan lesen.

Adakah syarikat tempatan perlu lesen WRT?

Tidak. Garis panduan KPDN hanya untuk penyertaan asing dalam perdagangan pengedaran. Syarikat milik penuh rakyat Malaysia hanya perlu SSM, lesen PBT dan permit produk jika berkaitan.

Adakah gudang simpanan stok sendiri perlu lesen?

Ya. Gudang yang digunakan untuk perniagaan ialah premis perniagaan, jadi lesen PBT diperlukan walaupun tiada pelanggan datang. Majlis akan menyemak CCC atau CF bangunan.

FactoryHub komited membantu setiap pelanggan mencari kilang atau gudang yang sesuai. Jika anda perlukan unit di Klang, Pelabuhan Klang atau kawasan lain di Selangor yang lengkap CCC untuk permohonan lesen, hubungi Peter Tan (REN 12771) di 016-666 6872 atau Jason Low (PEA 1478) di 012-288 1834.