马来西亚营业执照(Trade License)怎么办:工厂与仓库的 WRT 执照、市议会执照与 SSM 注册
在马来西亚经营工厂、仓库或贸易公司要办哪些执照:SSM 注册、市议会场所执照、外资公司的 KPDN WRT 批准与 MIDA 制造业执照,附收费与申请步骤。
重点摘要
- 马来西亚没有一张统一的“营业执照(trade license)”。经营工厂或仓库生意通常要办三层:SSM 商业注册、地方政府(MBSA、MBDK、MBPJ 等)发的营业场所执照,以及部分公司才需要的联邦执照,例如 WRT 批准或制造业执照。
- WRT 执照是国内贸易及生活成本部(KPDN)对外资批发、零售与分销公司的批准,本地全资贸易公司不需要。
- 持有制造业执照、只分销自家同一生产线产品的公司,不受 WRT 指南约束;获 MIDA 区域机构地位的公司(如区域分销中心)也豁免。
- 地方政府执照跟着建筑物走:市议会要看厂房或仓库的 CCC 或 CF、位置图和平面图,所以签租约或买厂之前先查清楚。
- 起步费用不高(SSM 商号每年60令吉、注册私人有限公司1,000令吉、莎阿南市政厅处理费50或100令吉),但走 WRT 路线,多数业态要求股东资金至少100万令吉。
本文说明在雪兰莪和吉隆坡经营工厂、仓库或贸易生意需要哪些执照、各要多少钱、怎么申请。本文只是一般资讯,不构成法律或税务意见,具体情况请向主管机构或专业人士确认。
马来西亚说的“营业执照”到底是哪一张?
很多人搜索“trade license malaysia”或“马来西亚营业执照”,其实指的是以下几种之一:
| 俗称 | 正式名称 | 发出机构 | 谁需要 |
|---|---|---|---|
| 商业注册 | 1956年商业注册法令或2016年公司法令下的注册 | SSM 大马公司委员会 | 所有生意 |
| 营业执照、场所执照 | Lesen perniagaan / perindustrian,莎阿南称 Lesen Komposit | 地方政府(市议会) | 每一个营业场所 |
| WRT 执照 | 《外资参与分销贸易服务指南》下的批准 | KPDN | 从事批发、零售与分销的外资公司 |
工厂还要多看一张:1975年工业协调法令下的制造业执照,经 MIDA 申请。
第一步:向 SSM 注册生意
独资或合伙
根据 SSM 的新商业注册指南,东主必须是年满18岁的马来西亚公民或永久居民。费用如下:
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 以身份证上的个人名字注册 | 每年30令吉 |
| 以商号名称注册 | 每年60令吉 |
| 每间分行 | 每年5令吉 |
| 商业资料查询 | 10令吉 |
SSM 表示付款后一小时内可取得注册证书,注册与更新都能在 EzBiz 网上办理。没有注册就做生意属于违法,可被罚款最高5万令吉、监禁两年或两者兼施。
私人有限公司(Sdn Bhd)
大部分厂家与仓储业者都以私人有限公司经营。SSM 公司收费表列明,注册股份有限公司收费1,000令吉;外国公司在马来西亚注册分公司,收费从5,000令吉(股本不超过100万令吉)到7万令吉。银行、业主和市议会都会要求 SSM 文件,所以这一步要最先完成。
第二步:为工厂或仓库申请地方政府执照
每一间工厂、仓库或货仓都要向所在地的地方政府申请场所执照,依据是各市议会根据1976年地方政府法令制定的执照附例。在莎阿南,莎阿南市政厅(MBSA)的 Lesen Komposit 把场所执照和招牌执照合并成一张。
MBSA 要求的文件
- SSM 文件(独资合伙的注册表格,或公司的注册表格)
- 东主或董事身份证副本
- 建筑物的 CCC 或 CF 副本,如有建筑准证也要附上
- 招牌草图
- 场所位置图与平面图
MBSA 收费
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 处理费:商业执照 | 50令吉 |
| 处理费:工业执照 | 100令吉 |
| 执照牌(patil) | 7令吉 |
| 执照贴纸 | 5令吉 |
每年的执照费按场所类型和面积,根据市议会附例计算。申请进度可在 MBSA 的 eLesen 网站查询。
巴生与其他市议会
各市议会各有一套系统。巴生由巴生市政厅(MBDK)管辖,会先发临时工业执照,再要求在限期内完成条件,详见巴生市政厅工厂执照指南,内有 MyLesen 步骤、更新日期与逾期罚款。
第三步:你的公司需要 WRT 执照吗?
谁需要
KPDN 的《外资参与分销贸易服务指南》(2020年第五次修订)适用于从事分销贸易的外资业者。MIDA 的分销贸易手册把分销贸易定义为:把商品与服务沿供应链传到中间商转售、或卖给最终买家的所有活动,包括批发商、零售商、特许经营者、直销商、在国内市场供货的供应商,以及佣金代理(包括国际贸易公司的代表)。
举例来说,一家外资公司进口货物、存放在巴生或莎阿南的仓库,再卖给本地客户,就属于分销贸易。指南写明,所有此类外资业者都“受鼓励并建议”在开始营运前取得 KPDN 批准。
谁可以豁免
KPDN 指南列出两类豁免:
- 持有制造业执照、只分销同一生产线产品的公司。
- 获 MIDA 授予区域机构地位的公司,包括国际采购中心(IPC)、区域分销中心(RDC)、营运总部(OHQ)与主要枢纽(PH)。
制造商的豁免范围很窄:如果工厂另外进货转售别家品牌,这部分生意就属于分销贸易。
资本与条件
| 业态 | 最低股东资金(MIDA 手册) |
|---|---|
| 大型超市(Hypermarket) | 5,000万令吉 |
| 超级商店(Superstore) | 2,500万令吉 |
| 百货公司 | 2,000万令吉 |
| 专卖店 | 每间分店100万令吉 |
| 其他分销业态 | 每间分店100万令吉 |
公司必须根据2016年公司法令在本地注册。KPDN 指南也建议委任土著或马来董事、管理层聘用本地人,并把低技术外劳控制在员工总数的15%以内。
买厂租仓前为什么要先看 WRT
MIDA 手册把为经营分销贸易而买卖产业列为需要 KPDN 批准的事项之一,和开设新分行、搬迁、扩充并列。外资贸易公司打算买仓库,应该先处理好 WRT 问题,再签买卖合约。
工厂要办的是制造业执照吗?
根据1975年工业协调法令,从事制造业、股东资金达250万令吉或以上,或聘用75名或以上全职受薪员工的公司,必须申请制造业执照。MIDA 的电子制造业执照指南还列出其他条件,例如每名员工资本投资至少14万令吉,以及管理、技术与督导人员至少占25%(或产品附加值至少40%)。规模较小的公司可通过 ICA10 网上表格申请豁免,申请都经 MIDA 的 InvestMalaysia 平台提交。
法令对制造业的定义不包括一般批发或零售活动,所以制造业执照不能取代地方政府执照,也不涵盖转售非自家生产的货品。制造业执照与规划准证、CCC、消防局、环境局等审批的先后顺序,可参考马来西亚工厂审批指南。
办齐执照总共要花多少钱?
只按上面公开的收费计算:一家本地全资的私人有限公司在莎阿南仓库经营贸易,要付1,000令吉注册公司费、50或100令吉的 MBSA 处理费,再加每年的场所执照费。外资分销商还要走 WRT 路线,主要门槛是至少100万令吉的股东资金,而不是手续费。建筑物方面的开支(消防证书、招牌、市议会要求的装修改动)要另外预算。
工厂和仓库跟店铺有什么不同?
- 建筑物必须获准作工业用途。 市议会会查 CCC 或 CF,没有准证的非法工厂(KTK)要走另一套程序。
- 审查更多。 工业执照要经更多部门,例如消防局,部分工序还涉及环境局。
- 存放待售货物也算营业。 仓库只放自家贸易公司的库存,即使从来没有客户上门,也要有场所执照。
- 关税地位另外申请。 保税仓和 LMW 工厂需要关税局另行批准,详见LMW 执照与保税仓指南。
常见错误
- 没先查 CCC 或 CF 就签租约,结果市议会不批执照。
- 以为前租客的执照可以沿用。执照发给经营者,不是发给建筑物。
- 外资公司持有制造业执照,却同时进口别家品牌转售,没有核对 WRT 指南。
- 把 SSM 注册当成执照。SSM 只是登记生意,并不代表可以在某个场所营业。
常见问题
在马来西亚怎么申请营业执照(trading license)?
先向 SSM 注册生意或公司,再向营业场所所在地的地方政府申请商业或工业执照。如果公司是外资、并在马来西亚卖货,还要确认是否需要 KPDN 的 WRT 批准。规模超过工业协调法令门槛的工厂,也要向 MIDA 申请制造业执照。
营业执照可以网上申请吗?
SSM 商业注册与更新可在 EzBiz 网上办理,MIDA 制造业执照则经 InvestMalaysia 平台申请。地方政府执照看市议会:巴生市政厅用 MyLesen,莎阿南市政厅在柜台收表格,进度可在 eLesen 查询。
在马来西亚办营业执照要多少钱?
SSM 以个人名字注册每年30令吉,用商号名称每年60令吉,注册私人有限公司1,000令吉。莎阿南市政厅商业执照处理费50令吉、工业执照100令吉,另加按场所计算的执照费,其他市议会有各自的收费。
SSM 注册等于营业执照吗?
不等于。SSM 注册让生意合法成立并以该名称经营,但每个营业场所仍要向地方政府申请执照。多数市议会在审批执照时都会要求 SSM 文件。
本地公司需要 WRT 执照吗?
不需要。KPDN 指南只针对外资参与分销贸易。本地全资贸易公司只需 SSM 注册、营业场所的地方政府执照,以及货品本身所需的准证。
只放自家库存的仓库也要执照吗?
要。用于生意的仓库就是营业场所,即使没有客户上门,也要申请地方政府执照。市议会会核查建筑物的 CCC 或 CF。
为每位客户找到合适的厂房与仓库,是 FactoryHub 的使命。如需在巴生、巴生港或雪兰莪其他地区找 CCC 齐全、方便申请执照的厂房或仓库,欢迎联系 Peter Tan(REN 12771)016-666 6872,或 Jason Low(PEA 1478)012-288 1834。
